Trong thời đại số, việc ghi chú trong các cuộc họp – dù có nhiều thông tin hay diễn biến phức tạp – luôn là một thử thách. Dù bạn là nhân viên văn phòng hay quản lý, thường xuyên bỏ sót những ý chính hay hiểu sai thông tin là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, nhờ những tiến bộ vượt bậc của công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI), hiện nay bạn đã có thể dễ dàng ghi lại mọi nội dung quan trọng của cuộc họp mà không cần phải viết tắt từng chi tiết. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và toàn diện của các ghi chép. Theo góc nhìn của chuyên gia đào tạo bán hàng và xây dựng thương hiệu cá nhân trên TikTok tôi – chuyên gia Nguyễn Đình Hòa, việc ứng dụng công nghệ AI vào quy trình làm việc chính là chìa khóa để tối ưu hóa hiệu quả và nâng cao chất lượng quản lý thông tin trong doanh nghiệp.
1. Otter.ai
Otter.ai là một trong những công cụ sao chép nổi tiếng, được thiết kế để ghi lại các cuộc họp theo thời gian thực. Công nghệ AI của Otter.ai không chỉ chuyển đổi âm thanh thành văn bản mà còn tự động chụp lại các trang trình bày và tạo bản tóm tắt chi tiết. Điểm đặc biệt của công cụ này là khả năng nhận diện nhiều loa, cho phép chỉnh sửa và chia sẻ ghi chép sau khi cuộc họp kết thúc. Tích hợp linh hoạt với Zoom và Google Meet, Otter.ai có sẵn gói miễn phí và các gói trả phí bắt đầu từ 8,33 USD/tháng.
2. MeetGeek
MeetGeek là giải pháp AI tiên tiến giúp tự động ghi âm và sao chép các cuộc họp, đồng thời cung cấp bản tóm tắt dễ hiểu. Công cụ này không chỉ hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến mà còn cho phép tích hợp với Google Workspace, Slack, Trello và nhiều ứng dụng khác, tạo điều kiện cho việc hợp tác và tăng cường năng suất. MeetGeek có phiên bản miễn phí với một số giới hạn và các gói trả phí khởi điểm từ 15 USD/tháng.
3. Sembly
Sembly là trợ lý cuộc họp mạnh mẽ giúp phân tích dữ liệu và cung cấp thông tin chi tiết nhằm hỗ trợ ra quyết định hiệu quả. Công cụ này tạo ra những ghi chú toàn diện, dễ dàng chia sẻ giữa các thành viên trong nhóm và thậm chí thay mặt bạn tham dự các cuộc họp. Sembly có phiên bản cá nhân miễn phí và gói trả phí bắt đầu từ 10 USD/tháng kèm theo bản dùng thử miễn phí 7 ngày.
4. Supernormal
Supernormal là một công cụ quản lý cuộc họp với tính năng ghi chú và sao chép mạnh mẽ. Bạn có thể dễ dàng xem lại các cuộc họp đã được ghi âm, đồng thời tích hợp với các nền tảng như Google Meet, Zoom và Microsoft Teams. Supernormal hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp toàn cầu. Công cụ này cung cấp phiên bản miễn phí với tính năng hạn chế và gói trả phí từ 22 USD/tháng.
5. Colibri.ai
Xem thêm:
> Kling AI Giải Pháp Sáng Tạo Video, Hình Ảnh Bằng Trí Tuệ Nhân Tạo
> Hướng dẫn tạo ảnh Bằng AI và cập nhật các công cụ AI tạo ảnh mới nhất
> Top 7 prompt AI giúp thu hút khách hàng tiềm năng trên TikTok
Colibri.ai chuyên phiên âm các cuộc họp trực tuyến, giúp tạo ra các ghi chú ngắn gọn và dễ tìm kiếm. Được tích hợp với các nền tảng phổ biến như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, Colibri.ai giữ cho thư viện ghi chú của bạn luôn được tổ chức một cách hiệu quả. Sản phẩm này có phiên bản miễn phí và gói trả phí khởi điểm từ 16 USD/tháng.
6. Fireflies
Fireflies là trợ lý cuộc họp AI hỗ trợ phiên âm, tìm kiếm và phân tích các cuộc hội thoại. Công cụ này hoạt động hiệu quả trên cả các cuộc họp âm thanh lẫn video, tích hợp mượt mà với Google Meet và Zoom. Fireflies nổi bật với các tùy chọn lọc và tìm kiếm nâng cao, giúp bạn dễ dàng truy xuất thông tin quan trọng trong những cuộc họp dài. Phiên bản miễn phí có tính năng hạn chế và các gói trả phí bắt đầu từ 10 USD/tháng.
7. Fathom
Fathom là trợ lý cuộc họp AI miễn phí, cung cấp nhiều chức năng như ghi âm, phiên âm và làm nổi bật các điểm quan trọng. Công cụ này tự động tạo bản tóm tắt cuộc họp, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt nội dung cần thiết và chia sẻ với đồng nghiệp.
8. Jamie
Jamie là trợ lý cá nhân trong các cuộc họp, tự động ghi chép và tạo bản tóm tắt sau mỗi cuộc họp. Công nghệ AI của Jamie đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết hay nhiệm vụ quan trọng nào, hỗ trợ hơn 15 ngôn ngữ và cho phép chỉnh sửa ghi chú dễ dàng. Gói trả phí của Jamie bắt đầu từ 24 €/tháng.
9. Avoma
Xem thêm:
> Kling AI Giải Pháp Sáng Tạo Video, Hình Ảnh Bằng Trí Tuệ Nhân Tạo
> Hướng dẫn tạo ảnh Bằng AI và cập nhật các công cụ AI tạo ảnh mới nhất
> Top 7 prompt AI giúp thu hút khách hàng tiềm năng trên TikTok
Avoma mang đến giải pháp ghi âm và sao chép tự động cho các cuộc họp trực tuyến, kèm theo tính năng ghi chú cộng tác. Với Avoma, bạn có thể dễ dàng sắp xếp và tìm kiếm các bản ghi cuộc họp, cùng với các mẫu chương trình nghị sự có thể tùy chỉnh để theo dõi các chủ đề chính trong cuộc họp. Công cụ này có phiên bản miễn phí và gói trả phí bắt đầu từ 17 USD/tháng.
10. Notes by Dubber
Notes by Dubber giúp các nhóm tập trung vào công việc thông qua việc tự động tạo bản tóm tắt, danh sách nhiệm vụ và ghi chú chi tiết của cuộc họp. Tích hợp với các nền tảng như Zoom, Webex và Google Meet, công cụ này sử dụng công nghệ AI để tự động gán nhãn và phân công nhiệm vụ cho từng người tham dự, giúp đồng bộ hóa thông tin và tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Kết Luận
Việc áp dụng công nghệ AI vào quy trình ghi chú cuộc họp đang mở ra nhiều cơ hội để tối ưu hóa công việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả giao tiếp trong doanh nghiệp. Các công cụ mà tôi – Nguyễn Đình Hòa chia sẻ ở trên đã chứng tỏ sức mạnh của AI trong việc hỗ trợ ghi chép và phân tích thông tin một cách toàn diện.
Nếu bạn đang tìm kiếm cách nâng cao hiệu quả bán hàng và xây dựng thương hiệu cá nhân, hãy liên hệ với tôi – Nguyễn Đình Hòa – người tiên phong trong đào tạo bán hàng và xây dựng kênh trên TikTok. Khóa học bán hàng và xây dựng kênh trên TikTok của tôi sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiếp cận khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, biến mỗi cuộc họp và chiến lược kinh doanh thành những bước tiến vượt bậc.
